今回、任意団体名でゆうちょ銀行口座を開設するひつようがあったので、その為に必要になるものについて調べました。
近所の郵便局に電話して聞いたところ、説明資料がありますとのことだったので、早速出向いて資料を頂いてきた。局員のかたに話をきくと、
- 団体での口座開設では、団体の規約が必要となり、かつその規約には代表者の署名捺印が必要であること。
- 代表者以外が口座開設をする場合は委任状など面倒になるので、なるべく代表者が口座開設したほうがいいということ。開設した口座を、代表者ではない会計担当者が管理すればよい。
- それ以外は個人の口座開設と変わらないこと
- 口座名は個人名なしの団体名にできるので、振り込む側にとっても違和感ないだろうということ
などが分かりました。以下、もらった資料のキャプチャです。
まず、必要なモノのリスト。3つ目の団体規約と、それに付随する※1に注意。ちなみに任意団体の規約はぐぐれば結構でてくる。たとえばこことか。
こちらは申込書の記入例。住所の所に個人名をかくが、口座名は団体名になる。
こちらは取引目的の確認書。通常は一番上の決済にしとけばいいじゃないかな。
こういう感じで、団体名で口座開設という発想もいままで個人的にはなかったんだけれども、こういった資料が事前に準備されていたということは、PTA だとか町内会とか勉強会とか、任意団体が口座を作りたいという需要は結構あるということなんだな。
勉強になりました。
知らないことがあれば、謙虚に、聞いてみることですね。まあ、何も悪い事してないのなら、堂々と聞いてみればいいんだよね、なにごとも。