NPO の役員変更時に提出する書類

今後、同じような状況になる人向けのメモです。NPOの役員（理事もしくは監事）に変更が生じた場合に、管轄自治体に提出すべき資料についてです。提出書類ファイルのテンプレートは、自治体のウェブサイトで公開されているケースが多いです。

１，役員の変更等届出書

文字通り、誰が辞任して誰が新任するのか、といった変更事項を記載したものです。

２，変更後の役員名簿

役員名簿の内容にも修正が入ることになりますから、変更後の役員名簿を提出します。2部出します。

３，誓約及び就任承諾書

役員が新任される場合は、その人の承諾書が必要になります。直筆署名であれば印鑑は要りません。また住所確認のために、住基ネットでの確認を承諾する場合は、その署名をする欄があります。この署名がないと、別途、住民票の写しなどが必要となります。注意すべきなのは、提出するのはこの書類のコピーで、原本はNPO側で保管します。

必要な書類、手続きは、管轄自治体で変わる可能性があるかもしれないので、念のため確認してください。

まあ一応法人格なので、仕方のないところもありますが、こういう変更手続きって結構面倒ですねえ。。。