ふと思った、スケジュール調整のコツ、です。
こんなやりとり、ありませんか？
自分：いつなら空いてますか？
相手：火曜日なら空いてます。
自分：火曜日は忙しくてNGなんですよねー。
相手：・・・・
スケジュール調整の機会、大きく分けると、
１，仕事上のスケジュール調整（例えば打ち合わせの日程）
２，プライベートのスケジュール調整（例えば飲み会）
があります。さらに各々は、
1-1、１対１（つまり会社対会社）の調整
1-2、自社含め３社以上が関係する場合の調整
2-1、個人の1対１
2-2、自分含め3人以上が関係する場合の調整
となりますので、全部で４通りあることになります。それぞれ見ていきましょう。
1-1、１対１（つまり会社対会社）の調整
基本は、打ち合わせを主導する自分（自社）がまず候補日を打診することです。
ただ、その日程では先方がNGの場合がもちろんあるので、できる限り多くの日時候補を出し、その中から選んで頂くというのは、最も手数が少なくなるはずです。
自社：複数候補を出す => 先方：その中からひとつ選ぶ
よくあるのが、まず先方の都合良い日時を聞いてしまうことです。もし、その日時が自社に都合悪い場合、元に戻ってしまい進捗ゼロです。まあ、その日時がダメなことが分かった、というだけですね。
1-2、自社含め３社以上が関係する場合の調整
基本は同じ、できる限り多くの日時候補を出します。そして、
各社に対し、それら候補日時の中でNGな日時を教えてほしい、と打診します。
これがコツかなと思います。OKな日時を教えてほしい、というと、ひとつの日時しか出てこない確率が高いです。そうなると、複数の会社でその日程がマッチすることが難しくなります。これに対し、NGな日時を教えてもらうようにすると、OKな日程が複数残る確率が高くなります。
例えば、５つの日時候補を出して、NG日程を教えて、というと、２つくらいNGで、３つのOK日程が残る、みたいな感じです。
こうなると、打診した複数社でOK日程がかぶる確率が高くなり、その日程は、もともと自社もOKな日程ですから、それで確定できますね。
2-1、個人の1対１
これは、1-1 と同じです。
2-2、自分含め3人以上が関係する場合の調整
この場合も、複数候補を出すことが基本ですが、もっとフランクに問い合わせることができるので、調整さんなどのサービスで、各自に入力してもらうと楽でしょう。
まとめ
最初に相手に都合良い予定を聞く人も多いです。相手が気の利くひとで、複数の候補を出してくれる場合には、割と問題になりにくいのですが、ひとつしか候補が出てこない場合、無駄なやり取りが増えていく可能性が高くなります。相手が複数の会社や個人となった場合、さらに困難となります。
それなら、最初からこちらがOKな候補をできるだけ提示して、話を始める、というのが効率的かなと考えます。
